Quelles Sont Les Meilleures Solutions Pour Le Service D'eau Au Bureau?

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L'eau embouteillée et la filtration de l'eau sont devenues des éléments incontournables de la vie moderne et sont présentes presque partout. La préférence pour l'eau fraîche et filtrée étant largement répandue, les employés s'attendent à juste titre à bénéficier d'une eau potable de qualité.

Boire suffisamment d'eau est essentiel pour la santé et est associé au renforcement du système immunitaire, à la concentration, à la productivité et à la prévention de la déshydratation qui épuise l'énergie.

Des études ont montré que boire de l'eau peut augmenter la productivité de 14 %.

Encourager les employés à consommer de l'eau purifiée peut contribuer à maintenir un bureau en bonne santé et à le faire fonctionner efficacement.

Solutions Pour Le Service D'eau au Bureau

Les solutions en matière de service d'eau au travail peuvent être classées en deux catégories : l'eau embouteillée, soit en format individuel ou en cruche/refroidisseur, et l'eau filtrée.

Les bouteilles d’eau individuelles 

La simplicité de prendre une bouteille d'eau dans le réfrigérateur d'un bureau est attrayante pour beaucoup d'employés et de visiteurs. Cette solution est généralement mieux adaptée à des situations limitées, comme les salles de conférence, les dîners ou les événements, plutôt que comme solution principale de service d'eau potable au bureau.
L'approvisionnement d'eau en bouteilles individuelles peut rapidement faire grimper les coûts et occuper un espace d'entreposage précieux. C'est pourquoi les bouteilles individuelles ne sont pas recommandées comme source principale d'eau dans un bureau, mais elles offrent une bonne solution pour les salles de réunion et de conférence.

Les cruches ou distributeurs/refroidisseurs d’eau 

Les refroidisseurs d'eau embouteillée permettent aux employés d'avoir accès à de l'eau propre sur demande grâce à une cruche d'eau avec distributeur. Bien que les cruches/refroidisseurs d'eau embouteillée distribuent rapidement et facilement de l'eau potable, il ne s'agit pas de la solution recommandée pour l'eau au bureau pour les raisons suivantes :

• Les cruches d'eau empilées ne sont pas attrayantes et peuvent affecter la présentation de la salle de pause
• Le remplacement de carafes lourdes peut exposer les employés à un risque de blessure
• Le suivi des commandes et des livraisons d'eau alourdit la tâche du chef de service
• Le rangement des cruches d'eau prend de la place et peut représenter des coûts supplémentaires pour les bureaux en location au mètre carré 

Les systèmes de filtration d’eau sous évier

Ces solutions d'eau fonctionnent en purifiant l'eau municipale à l'aide d'un filtre placé sous l'évier. L'eau est distribuée par un robinet fixé à l'évier. Par rapport à l'eau embouteillée, cette méthode de filtration au point d'utilisation permet d'économiser de l'espace et ne nécessite qu'un minimum d'entretien, se limitant principalement au remplacement des filtres. Les systèmes de filtration sous l'évier peuvent cependant ne pas convenir pour certaines raisons :

• Ces systèmes ont de petits réservoirs, ce qui n'est pas idéal pour les grands groupe
• L'eau n'est distribuée qu'à température ambiante, contrairement à d'autres options qui fournissent de l'eau chaude et froide
  
• L'installation d'un distributeur d'eau à l'évier peut créer un embouteillage lorsque les personnes attendent d'utiliser l'évier pour différentes raisons
• Un distributeur d'eau à l'évier peut également être moins hygiénique

Distributeurs D'eau Filtrée : Notre Recommandation Pour La Meilleure Solution De Distribution D'eau Au Bureau

Les distributeurs d'eau filtrée sont raccordés directement à la ligne d'eau. L'eau est pompée dans l'unité où les systèmes de filtration et d'assainissement par UV réduisent les contaminants, les micro-organismes, les bactéries, les odeurs et les goûts indésirables. L'eau purifiée est gardée dans un réservoir, désinfectée par UV et dispensée à volonté. Cet équipement de bureau moderne peut répondre aux attentes des employés en matière d'eau filtrée de haute qualité et est facile à gérer. C'est la solution d'eau recommandée pour un bureau moyen, car :

• Le raccordement direct à la conduite d'eau permet un approvisionnement illimité en eau fraîche
• Les modèles de comptoir et autoportants sont attrayants et occupent moins d'espace, favorisant une intégration harmonieuse dans votre salle de pause
• Comme il s'agit d'une option sans bouteille, il n'y a pas de livraison à gérer ni de poids à soulever pour les employés
• Les modèles varient des distributeurs simples aux appareils à eau et glaçons, en passant par les unités avec plusieurs options de température et même de l'eau pétillante
• Les distributeurs d'eau peuvent être placés n'importe où dans une pièce avec un raccordement à une conduite d'eau pour contrôler la circulation dans la salle de pause
• Les surfaces antimicrobiennes minimisent la croissance et la propagation des microbes, ainsi que l'entretien des appareils
• L'entretien régulier de l'appareil, avec le remplacement des filtres et le maintien de l'hygiène par les techniciens, garantit que votre appareil fournit en permanence une eau de la plus haute qualité

Free Coffee, Snacks, and Lunch

Considering the average employee spends more than $20 a week on coffee, quality in-office coffee helps employees’ paychecks go further and gives them reason to stay in the office and stay productive. Free office coffee is becoming much more common, and many employers also offer free snacks, specialty coffee choices, and other options to increase productivity, show appreciation to employees, and boost retention. Some of the most popular treats and amenities among millennials include specialty coffee, cold brew coffee, sparkling water machines, fresh fruit, and healthy snacks.

When working with an office breakroom solutions company, you will be provided with state-of-the-art equipment, boasting sleek and attractive machines with modern digital displays and other innovative technology. This high-tech equipment enables employers to provide employees a breakroom or kitchen that mimics a coffee shop or market. Bringing in modern equipment with impressive and innovative capabilities goes even further in helping employees feel appreciated, empowered, and productive. This is a great way to build a positive, attractive, and modern work space without investing a lot of money in a new office space or large-scale renovations.

Learn about 7 easy ways to start using office refreshments to boost recruiting and retention.

Vacation and Paid Time Off (PTO)

The 2015 EBRI study found that 12 percent of millennials value PTO over all other benefits (compared to only 6 percent of Baby Boomers). Millennials’ enthusiasm for PTO is reflective of their priority on work-life balance and desire for more control over their time.

Employers are devising creative ways to give employees more paid time off, like granting additional time off during the holidays. Holidays are a slow time of the year for many industries, making this a meaningful employee benefit with minimal business impact. Another PTO-related perk is paid leave for a birthday. Paid time off for a birthday is a personal gesture that makes team members feel valued and appreciated. Unlimited PTO has also become popular following implementation by big-name Silicon Valley companies. Unlimited PTO gives workers complete flexibility in taking time off and shows a high degree of trust in how employees manage their workloads. This trust in turn encourages higher levels of diligence and higher job satisfaction.

Performance Bonus

With many millennials placing increased value on travel, healthier lifestyles, and an overall increased level of self care, extra cash by way of performance rewards can be an extremely attractive benefit. End-of-the-year bonuses or awards that coincide with an employee’s annual review are traditional approaches to performance bonuses. However, some companies are bonusing with rewards other than cash, like tickets to events, certificates for travel, or paid expeditions. The latter approach is usually cheaper and is a more personalized way of incentivizing hard work and showing appreciation. This also makes it a good option for companies who may not be able to afford large bonuses for employees.

Flexible Schedule

A 2016 Flexjobs report found that 82 percent of millennials said they would be more loyal to an employer that offered flexible work options. Employers are accommodating this preference by allowing employees to clock in remotely or work flexible shifts. A Deloitte Millennial Survey in 2017 showed that 84 percent of millennials say their companies offer flexibility by way of hours, roles, or work locations.

Flexible schedules are an office perk that allows employees to take time off during the day for appointments, family events, and other personal reasons, which instills trust and empowers them to take care of themselves and their families.

Employee Development Programs & Tuition Reimbursement

Millennials seek faster career advancement than previous generations and prefer not to take on more student loan debt than they already have. This makes millennials eager to work for companies that offer employee development programs or tuition reimbursement. Employees appreciate when employers help them reach their educational and career goals, and employers benefit from the skills and ideas learned in the classroom. Because of the immense benefit on both sides, educational support is found on many lists of the best office perks.

Consolidation Des Services De Pause

Below are some simple office perks that can be implemented more immediately and can be adjusted to fit within your company’s available resources:

Les distributeurs d'eau de bureau peuvent être associés à d'autres services Aramark, comme la fourniture de collations, les machines distributrices et les services de pause-café, afin de rationaliser vos services de rafraîchissement. Grâce à la consolidation des services de pause, les entreprises économisent des coûts et les gestionnaires bénéficient d'un seul contrat, une seule facture mensuelle et un seul point de contact pour leurs besoins en boissons et en nourriture au bureau. 

Vous aimez ce que vous voyez ? Contactez un expert d'Aramark dès aujourd'hui pour explorer les options en matière de filtration de l'eau et d'équipements de salle de pause pour votre bureau. 

Sources: Gallup News, Glassdoor, Glassdoor, Employee Benefit Research Institute, Merril Edge, Flex Jobs, Deloitte